培训资料和演讲幻灯片不同，其中有需要学员动手参与的页面：练习的说明、角色扮演的设定、复盘的提问。插画主要在这类页面上起作用，在连续讲解的页面每页都加一张画，并不会加深理解。本文以面向新员工的电话接听培训为例，用本站的素材制作幻灯片，比较不同的放法。
封面：文字放在画面的空白处
封面决定整场培训的基调，铺满一整张横版插画效果很好。但能放文字的，只有画面中描绘较少的地方。在挑选要铺满的插画时，就先定好文字放在哪里。
练习说明：先用画告诉大家接下来做什么
两人练习或小组练习的说明页，是学员抬起头最先看到的页面。放一张人们面对面交谈的画，在读文字之前就能传达「现在是讨论时间」。说明文字要短，时间一定要写。不知道要做几分钟，学员就没法安排节奏。
讲解页：选择不放插画
在讲解步骤或要点的页面，插画很难帮助理解，放了反而会让要点列表变小。学员需要带走的是要点列表。讲解页只用文字排版，读起来更清楚。
角色扮演导入：用一张图统一场景
角色扮演或案例研讨，需要一开始就让大家对在哪里、和谁、处于什么情况形成共识。与其写三行文字，不如放一张场景插画，更快达成共识。把插画靠一侧放，另一侧写情境、角色和时间。
这时如果画中人物的年龄或着装与设定不符，学员会被画带偏。请先写好设定的文字，再挑选与之相符的画。
同一次培训中，统一画风
本文的示例为了比较放法，使用了不同画风的素材。在实际资料中，如果封面、练习和角色扮演的画风各不相同，每翻一页都会像换了一份资料。一次培训所用的插画，请从同一种画风中挑选。统一的方法整理在「把多张插画放进同一份资料，为什么会显得不协调」一文中。
如果要打印分发
把幻灯片作为讲义黑白打印时，铺满页面的插画与文字之间的边界有时会变得不清楚。如果以打印分发为前提，只在封面铺满插画，其他页面在白底上放文字，版面就不会乱。插画的尺寸和分辨率如何确定，请参阅「在演示文稿中使用插画时的尺寸与排版」。