班级通讯、致家长通知、地方政府宣传刊物。这类分发物中使用插画的场合很多，但并非因为不以营利为目的就可以随意使用。以下按确认顺序归纳容易出问题的地方。
「非营利所以自由使用」并不成立
著作权法中确有关于非营利、无偿上演等的例外规定，但那并不允许将图像复制到分发物中的所有情形。即使是学校或地方政府发行的材料，也需要遵守素材网站的使用条款。
另一方面，许多免费素材网站明确许可学校和公共用途。读一遍条款即可解决，因此使用前先看一次最为稳妥。
确认是否允许用于印刷品
有的网站允许网络用途，却将印刷品另行处理。通讯和宣传刊物是印刷后分发的，因此这一点尤其需要确认。如果条款中只写了「用于网站」，则可能并未考虑印刷用途。
注意分发份数与分发范围的限制
有的网站设有分发份数上限。面向全校或全辖区的分发很容易达到较大数量，因此应确认是否存在限制。如果预计会超出，请另寻素材或直接向网站咨询。
确认分辨率
在屏幕上看没问题的图片，印刷出来可能显得粗糙。如果在版面上占四分之一左右的大小，建议以1000像素以上为参考。小尺寸使用时则无需过于在意。
对于以黑白印刷为主的分发物，明暗接近的配色在印刷后可能难以分辨。不放心时，先用黑白试印一次较为稳妥。
选择不会让人联想到特定人物的素材
由于分发物的性质，最好避免会让人联想到特定学生、家长或教职员的表现。发型、体型、随身物品若与现实中某人重合，可能被理解为在指向该人。
建议选择通用的、不指向任何人的插画。分发前也请确认图中是否混入了真实校名、企业标志或可辨识的角色形象。
以便于重复使用的方式管理
这类分发物每月、每年都要重新制作。记下素材的文件名和获取来源，下次想统一风格时就不必重新查找。同时在本地保留一份，也能应对素材网站关闭的情况。
Visual Hub 的情况
本站的条款明确许可用于印刷品（传单、海报等），也无需署名标注。包括分发份数在内的详细条件请查阅使用条款。
我们在生成时避免会让人联想到真实人物、现有角色或企业标志的元素，并准备了入学典礼、运动会、文化祭、三方面谈、市政府窗口、交通安全课堂等学校活动与政府业务场景的素材。